Nouvelle offre de parrainage
août 8, 2024
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Note de version DrVeto v24
Cette version v24 apporte plusieurs changements majeurs dans l’application dont le renouvellement de la certification NF 203 & 525 pour l’année 2024/2025.
Cette note de version permet de lister toutes les évolutions de DrVeto dans le but de vous apporter plus de détails sur leurs fonctionnements.
DrVeto certifié NF 203 & 525
La certification NF 203 et NF 525 est renouvelée pour l’année 2024/2025.
De ce fait, les nouveaux numéros de certificat sont ajoutés sur les pieds de pages de vos documents et dans l’encart “A propos” de DrVeto.
Nous l’avions évoqué sur la newsletter du 17 avril, le premier changement majeur apporté par cette nouvelle certification est lié à l’obligation de renseigner le numéro de TVA de votre client professionnel lors de la création de sa fiche client ou d’une facturation.
Le deuxième changement majeur apporté par la NF 203 & 525 concerne l’avoir de remboursement.
Dorénavant, un avoir de remboursement doit être lié à une facture. Pour ce faire, un nouveau champ “Facture à rembourser” est ajouté au niveau de l’avoir de remboursement. Il permet de sélectionner la facture à rembourser pour ainsi effectuer le lien entre les deux documents.
NB : Une facture peut être liée à plusieurs avoirs de remboursement alors qu’un avoir de remboursement ne peut être lié qu’à une seule facture. De plus, il n’est plus possible de rembourser un montant supérieur à celui encaissé sur la facture.
Actualités
À la suite de vos remontées et de notre objectif de davantage communiquer avec vous sur l’évolution de DrVeto , une page d’actualités est désormais présente au sein de l’application. Nous en avons profité pour remodeler l’écran de connexion.
A partir de cet écran de connexion, il vous est possible de consulter différents articles écrits par nos soins sur :
- L’évolution de la profession et les impacts dans DrVeto (Calypso, Règlement européen 2019-6),
- Des informations complémentaires sur des fonctionnalités de l’application,
- La note de mises à jour liée à la version en cours,
- Des sondages comme celui que nous vous avions fait part dans une newsletter,
- Les futures évolutions de l’application
Vous pouvez également accéder à la page des actualités depuis votre écran d’accueil :
Clients professionnels
Dans le but d’apporter une meilleure lisibilité sur les fiches clients, DrVeto regroupe et conditionne l’affichage des champs relatifs à vos clients professionnels. Veuillez noter que les champs « Raison sociale » « Siret » ainsi que « N° de TVA » sont maintenant obligatoires.
Animaux mordeurs
Afin de vous aider à identifier plus rapidement les animaux dit « à risque », DrVeto améliore la visibilité des animaux dont la case « Mordeur » est cochée :
Gestion des passeports
Dorénavant, DrVeto pour permet de mieux gérer les passeports des animaux au sein de votre structure, chaque site étant indépendant.
Vous pouvez trouver leur gestion au niveau des bibliothèques dans les options du module CLIENTS :
- Soit en ajoutant les passeports manuellement
- Soit en important une liste de passeport
Une fois importés et/ou saisis, les passeports sont disponibles dans la fiche des animaux via le champ « passeport ».
Analyseurs
Un nouvel analyseur est ajouté à la liste des analyseurs existants du constructeur MSLAB.
Grâce à cet ajout, DrVeto peut désormais lire et importer les résultats d’analyses de type « ImMScan ».
Calypso
À la suite de l’arrivée de Calypso et de l’ajout des « catégories » et « sous-catégories » au référentiel d’espèces, DrVeto inclut désormais un message de confirmation plus explicite lors d’une modification, afin de mieux maîtriser les impacts sur vos fiches animales.
De plus, DrVeto vous permet de mettre à jour manuellement les « catégories » et « sous-catégories » Calypso, garantissant ainsi que votre référentiel d’espèces reste toujours à jour.
Il est important de noter que DrVeto met à jour cette liste automatiquement. La fonctionnalité manuelle est utile en cas de modifications unilatérales par Calypso ou si la mise à jour automatique échoue (coupure de connexion internet, surcharge du serveur, etc.).
Le vétérinaire remplaçant peut désormais apposer son nom aux documents qu’il crée. Par conséquent, les consultations liées à un remplaçant sont envoyées à Calypso en son nom.
Produits
Afin d’ajouter de la transparence vis-à-vis des produits qualifiés Calypso, DrVeto affiche dorénavant le logo Calypso sur les fiches « produits ». Cela vous permet ainsi d’identifier les produits qui sont éligibles aux télétransmissions.
La gestion des stocks a été également améliorée. Depuis le module « Produits » lorsque vous faites une sortie de stock, le motif « Retour centrale » est alors disponible. Cela permet une meilleure traçabilité de votre stock, tant au niveau des « mouvements du produit » que du « registre des stupéfiants ».
Devis
Depuis la version 23.2, les devis ne peuvent être effectués que depuis le module “Vente”. En effet, une ordonnance ne doit pas être liée à un devis et ne doit donc pas être déclarée. C’est pour cette raison que le devis n’apparaît plus dans le triptyque.
Avec la version 24, vos devis peuvent désormais être “acceptés” depuis le module “Vente”.
Une fois qu’un devis est “accepté”, DrVeto effectue automatiquement la bascule du module “Vente” vers le triptyque en prenant en compte toutes les subtilités de votre devis.
Le “devis” est alors transformé en “Bon” et s’il comporte des médicaments, la transmission vers Calypso sera bien effectuée.
VetOrdo
DrVeto étant un logiciel ouvert et communiquant, un nouveau lien est créé avec « VetOrdo ».
Activable depuis la liste des partenaires, “VetOrdo” est une application qui permet de créer et gérer des ordonnances numériques.
En activant cette case, il vous est possible d’extraire les données de votre ordonnance via un fichier .xml que vous pourrez ensuite transmettre à “VetOrdo”.
NB : Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous devez être client “VetOrdo”. Pour en savoir plus, vous pouvez vous rendre sur leur site internet à cette adresse : https://www.decision-alpha.com/
Améliorations continues
[Paramètres][Home][Utilisateurs][Privilèges] Ajouter un droit afin de bloquer la modification des espaces de stockage.
[Connexion] Le curseur est placé automatiquement sur le champ “mot de passe” à l’écran de connexion.
[Accueil] Un lien vers les CGU de votre contrat Windows est ajouté dans l’encart “A propos” de l’application.
[Visite][Vente] Dans le formulaire bout de ligne d’un produit, dans le triptyque et la vente, la case à cocher “Médicament” est supprimée afin de rentrer en conformité avec l’attendu Calypso
[Produits][Calypso] Ajout d’un filtre avancé “Sites” afin de filtrer vos envois à Calypso par site.
[Produits][Fiche produit] Attribuer une catégorie à un produit lors de sa création manuelle
[Commandes][BLI] Trier la liste des produits par ordre alphabétique lors de la réception d’une commande
[Commandes][Panier] Modifier le comportement de l’ajout d’un produit dans le panier de command
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