Dr.veto: un logiciel conforme à la réglementation RGPD
Le Règlement Général sur la Protection des Données, « RGPD », est un règlement du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 qui est relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Le RGPD est entré en vigueur le 25 mai 2018 et est directement applicable dans l’ordre juridique français.
Ce dernier impose de nombreuses obligations nouvelles qui doivent être prise en compte pour la conception et l’évolution des logiciels.
Le RGPD repose sur grands principes qui sont les suivants :
• La transparence sur l’utilisation des données personnelles qui sont transmises uniquement avec le
consentement éclairé de l’utilisateur
• Le droit des utilisateurs qui pourront consulter leurs données, demander leur effacement et bénéficier du droit à l’oubli.
• La responsabilité des entreprises qui doivent mettre tout en œuvre pour protéger les données des
utilisateurs récoltées à juste titre pour une durée limitée
Des fonctionnalités RGPD
De fait, dr.veto, vous propose une version conforme à cette nouvelle réglementation européenne en intégrant un espace spécifique et des fonctions dédiées vous permettant de répondre à ces nouvelles exigences.
• Les sections de vos dossiers clients sont agrémentées d’un onglet « RGPD ». En un coup d’œil vous pourrez savoir si le consentement du client pour l’utilisation de ses données personnelles a bien été récolté grâce à un avertisseur rouge. Dans cette section, vous disposerez des fonctionnalités pour obtenir ce consentement qui se matérialisera par un accord de confidentialité permettant d’utiliser :
• Ses coordonnées (mails, numéros de téléphone, adresses…) pour la communication de la vie de
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• Des médias (images, vidéos, audio…) de ses animaux sur l’ensemble de vos publications externes tant liées à votre communication (site web, pages Facebook…) que liées à vos usages scientifiques (articles, thèses, études…)
• Un bouton (« demande d’accès aux données ») vous permet de donner à un client, à sa demande, un aperçu
de ses données personnelles et de les imprimer (ne sont concernées que les informations client et les informations des animaux).
• Les données personnelles de vos clients ne seront pas conservées au-delà de 10 ans si ces derniers n’ont pas eu d’activité dans dr.veto (factures, consultation, rendez-vous…). Le délai est celui de la limite de conservation des ordonnances. Toutefois, toute la partie comptable sera, elle, préservée.
• Pour contrôler la bonne application du règlement dans la clinique, un filtre « RGPD » a également été ajouté pour faire des recherches de clients en fonction du contenu de leur accord de confidentialité (modes de
communication autorisés et utilisation de leurs médias).
Vous pouvez consulter le RGPD.
Article extrait magasine Référence février 2019- Damien Fraïoli – Responsable pôle digital, Alcyon France.
